Welke werkvormen kies je, als je met een grote groep werkt?
Je bent het vast met me eens, dat een groep van 200 mensen anders is, dan een groep van 20 mensen.
Al was het alleen maar, het gebruik van een microfoon.

Welke kennismakers, energizers en andere werkvormen zijn geschikt?

Deze week mocht ons team 101werkvormen een  incompany-dag verzorgen met 200 man.
In de voorbereiding spraken we over het doel, het waardencontract, de opbouw en de werkvormen.
We stellen het doel centraal en kiezen dan de werkvormen, die daarbij aansluiten.

Omdat het zo’n grote groep is, moeten we rekening houden met het feit dat je:

• niet kunt overleggen met 200 man tegelijk
• een manier moet afspreken om de groep snel stil te krijgen, als je een nieuwe instructie wilt geven
• mensen niet lang moet laten wachten, om aan de beurt te zijn
• materiaal uitdelen slim moet organiseren
• zichtbaar en hoorbaar moet zijn
• voldoende ruimte moet hebben, om actieve werkvormen te doen

Zie je jezelf al staan voor 200 man?

Als je niet gewend bent, om met grote groepen te werken, kan het best even spannend zijn.
Maar is het niet altijd een beetje spannend, als je met een nieuwe groep gaat werken?
Wat sowieso helpt, is een goede voorbereiding!

We bedachten een aantal werkvormen bij de start met de hele groep te doen.
Daarna in 3 groepen uit elkaar te gaan en een roulatie systeem te hanteren.
Tot slot reflecteren en afronden met de hele groep.

Welke werkvormen hebben we gedaan?

Omdat het een incompany-dag was, kunnen we natuurlijk niet het hele programma met je delen.
Maar even een aantal ‘hits’ die altijd goed scoren met grote groepen:

1. Handtricks; energizer met moraal

   Deze is uitstekend geschikt om met z’n allen te doen en altijd goed voor vrolijkheid, terwijl je er ook een boodschap voor die dag in mee kunt geven.

2. Menselijk Bingo; kennismaker ook al ken je je collega al

   Dit is altijd een hit, als je dit met een grote groep doet.
   De groep krijgt een bingo kaart en moeten de vragen die er opstaan, zo snel mogelijk beantwoord krijgen.
   

3. Waardencontract; we spreken een aantal waarden af voor die dag

   We ‘oefenen’ dat direct d.m.v. een activiteit per waarde.
   Bijvoorbeeld: Eén van de waarden is ‘veiligheid’; we doen direct een oefening, waarbij we rekening moeten of leren houden met elkaars veiligheid.
   Ander voorbeeld: We spreken af om er voor 100% te zijn en mee te doen.
   We dagen de deelnemers dan gelijk uit, om dat ook daadwerkelijk te laten zien.
   Hieronder mijn favoriete manier (zonder dat je de context van dit moment kent):
   

4. Ballonnen tikkie; reken op chaos…

   Het moet in het thema en het doel van de dag passen, maar je kunt er zo mooi mee laten zien dat wij, mensen, geprogrammeerd zijn om in ‘WINNEN – VERLIEZEN’ te denken en doen.
   Lees de volledige beschrijving desnoods.
   Als je ze dit kunt laten zien aan het begin van de dag, dan helpt dat de rest van de dag om…. <doel van de dag>.
   Dit was een andere groep, maar je kunt je er nu iets bij voorstellen:
   

5. Mijnenveld; werkvorm die zorgt voor verbinding, vertrouwen en…

   Tijdens de roulatieronde werd er gewerkt met wat kleinere groepen (200/3) en dat maakt het mijnenveld geschikt en geheel passend in het thema.
   Het doel is om je collega geblinddoekt (met ogen dicht) veilig door een mijnenveld heen te leiden.
   Voor deze werkvorm is uitgebreid de tijd genomen en hoe we dat precies gedaan hebben, is voor dit artikel niet relevant.
   

6. Over de streep; een hele mooie werkvorm om met 200 man te doen

   Het belangrijkste onderdeel van het afsluitende blok, is gevuld met deze activiteit.
   Je kent het vast wel, maar we doen het niet op de manier, zoals je het van TV kent; Challenge day.
   Hoe we het doen, geeft ruimte voor reflectie, gesprekken en conclusies.
   Lees de volledige beschrijving.
   

7. Gotcha! Een energizer die altijd werkt

   Gotcha verhoogt de energie en het plezier gegarandeerd.
   Het is niet handig om met 200 man in een kring te moeten gaan staan, als je niet veel tijd meer hebt om af te ronden.
   Maar gelukkig kan deze ook in tweetallen, drietallen, viertallen…
   

Misschien mis je de context van deze dag, maar het ging in dit artikel om de geschiktheid van de werkvormen met grote groepen.
Hopelijk haal je er inspiratie uit.
Mocht je inhoudelijke vragen hebben, stel ze hieronder.

groeten, Hugo + team
PS: En neem gerust contact op met ons, als je met jouw team of bedrijf iets wilt organiseren rondom een bepaald thema.