Brainstorm of een heisessie online?

Jazeker kan dat.

Het begint met een goede voorbereiding. Tips voor een goede voorbereiding vind je hier.

Vandaag geef ik je 7 tips hoe je een brainstorm sessie in goede banen leidt.

1. Sluit een waardencontract af

Op de hei, of in een afgesloten zaal zijn we afgesloten. Online zijn we echter gewend geraakt aan afleiding. Terwijl afleiding een brainstorm sessie kan breken.

Gister zat ik in een breakout room met twee anderen, en één van de twee vertrok ineens om de fluitketel uit te zetten.

Voorkom deze situaties door op voorhand afspraken te maken.

Laat IEDEREEN zich daaraan committeren door zijn hand op te steken. Spreek ieder aan die zijn hand niet heeft opgestoken.

Naast dit soort praktische waarden, spreek dingen af als : we laten elkaar uitpraten, alles kan gezegd worden, en laten we vooral ook plezier hebben! Tijdens de Online Werkvormendag kun je zien hoe wij dit inzetten.

2. Gebruik de MUTE knop

Dat klinkt gek he, de MUTE knop gebruiken in een brainstorm?

Wen jezelf en je deelnemers aan om standaard de MUTE knop uit te hebben en alleen aan te zetten wanneer je iets wilt zeggen. Het heeft een aantal voordelen:

1. Er komt geen onnodig achtergrondgeluid binnen
2. Je werpt een klein drempeltje op voor je iets zegt- wat ervoor zorgt dat je meer to-the-point bent.
3. Je praat minder snel door elkaar heen.

3. Houd de energie hoog

Ah, onze favoriet. Houd de energie hoog! Wanneer ik iemand spreek die nog nooit een training bij ons heeft gevolgd, gelooft die nooit dat dat kan, een hele dag online trainen. Maar het kan. En jij kunt het ook.

1. Stel vragen aan de deelnemers.
2. Maak de tijd om iets te doen, zelf of in een klein groepje, zo kort mogelijk.
3. Gebruik energizers.
4. Beweeg.
5. Laat iemand nooit langer dan 2 minuten aan het woord- en dat is inclusief jijzelf:) (ok, jij hebt iets meer tijd).

4. Zet het gezamenlijke doel scherp

In de voorbereiding heb je achterhaald wat het doel is van iedere deelnemer.

In de meeting zelf, neem kort de tijd om het doel nogmaals te verduidelijken. Schrijf het bijvoorbeeld op een flip-over. Zo kun je er altijd naar verwijzen, wanneer de discussie een andere kant op gaat.

5. Deel de tijd effectief in

Een creatieve sessie is een sessie die vaak NIET wordt gerund door een agenda. Dat maakt het ook juist zo lastig. Een agenda is echter iets anders dan een een effectieve tijd indeling.

Maak een planning met tijden, en hou je daaraan. Dat is oefenen, maar hoe vaker je het doet, hoe beter je erin wordt.

Houd de daadwerkelijke brainstorm rondes kort.

Na een stuk theorie, zorg voor een stukje luchtig.

Zorg dat deelnemers gemiddeld elke 5 minuten iets actiefs moeten doen. Dat kan een vraag beantwoorden zijn, of een energizer doen, of iets opschrijven. Elke keer als ze iets doen, zijn ze erbij.

Gebruik een stopwatch waar nodig. Bijvoorbeeld wanneer je iemand laat delen wat er in zijn groepje is besproken. Klinkt hard, maar uiteindelijk is iedereen er blij mee.

6. Gebruik de breakoutrooms verstandig

Breakout rooms. Echt. Het ondergeschoven kindje! Te vaak kom ik nog in meetings die eigenlijk te groot zijn- brainstormen gaat niet met 50 man. Dat deden we live ook niet.

Let erop dat je de breakoutrooms niet te lang laat duren: hoe korter, hoe effectiever.

7. Volg een online werkvormendag

Het is maar één dag, maar daarmee vul je voor de rest van je leven je koffer barstensvol met energizers en werkvormen, leer je hoe je de energie hoog houdt en hoe je 10 keer meer uit je meeting haalt.

Deze training is echt onmisbaar als je weleens een meeting moet organiseren of faciliteren. Of je nou teammanager, projectleider, trainer of workshopleider bent, hier wil je bij zijn. Alle voorgaande tips, en meer! komen aan bod, en nog veel meer. Zien we je via Zoom? Check de agenda voor data.