Laatst gaf ik een timemanagement training aan een groep van 16 man en ik wilde snel inventariseren, wat de problemen zijn waar de mensen tegenaan lopen.
Ik heb de kijk en vergelijk kennismaker ingezet.
Dit gaat als volgt:
Je vraagt de deelnemers om te gaan staan, als ze aan de voorwaarde voldoen. Terwijl je “ga staan” zegt, maak je met beide handen een tillende beweging.
Ik begon heel simpel met:
“Als je een beleidsmedewerker bent, ga dan staan.” (en daarna de secretaresses en de manager). Nu weet je dat iedereen het begrepen heeft.
Toen stelde ik één voor één de volgende vragen:
Een uitdaging qua timemanagement is voor mij:
- perfectie loslaten (staan gebaar maken)
- nee zeggen
- omgaan met ad hoc
- Slimmer werken met systemen; en toen een aantal ‘ik ben’ zinnen:
- Ik ben chaotisch
- Ik ben snel afgeleid
- Ik heb een rustige werkomgeving nodig
- Ik ben geen keer gaan staan (dit gebeurde niet, maar anders had ik kunnen vragen: “Wat kunnen anderen leren van jou?”)
Het mooie vind ik dat dit gelijk reflecterende en misschien zelfs wel confronterende vragen zijn.
Nu was dit een timemanagement training.
Maar je kunt je voorstellen dat je de vragen aanpast, afhankelijk van het thema. (En sorry, ik heb niet alle thema’s voor je uitgewerkt ;))
In de “stoppenmetroken” training van de Opluchting, doe ik deze ook; hoe lang je rookt, hoeveel je rookt, enz.
Volgende week weer eens inzetten, nieuw team en een deels nieuwe opdracht. Even kijken wat we al van elkaar weten en kunnen leren. Jaren geleden tot volle tevredenheid ingezet
Top Marianne, opnieuw inzetten dus.
Grappig hoe dat soms gaat; je zet een werkvorm in, vervolgens doe je hem een tijdje niet meer en dan pak je hem weer op.
Nu, jaren verder heb je weer zoveel meer ervaring.
Succes!